Lohnbuchhaltung Alpha Swiss Payroll

Alpha Swiss Payroll ist die Lohnsoftware für Schweizer KMU Betriebe

Einfach lohnenswert. Lohnenswert einfach. Mit Alpha Swiss Payroll wickeln Sie die Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen im Handumdrehen ab. Termingerecht und auf den Rappen genau. Mit den vielen lohnrelevanten Auswertungen und Berichten behalten Sie zu jeder Zeit den vollen Überblick.

Personalstammdaten einfach managen

Das Personalcockpit von Alpha Swiss Payroll lässt Ihr Herz höher schlagen. Mit wenigen Klicks rufen Sie über das Personalcockpit die gewünschten Informationen auf. Sie sind rasch in der Eingabe und der Navigation von Personalstammdaten und finden schnell die Informationen, die Sie im Arbeitsalltag regelmässig benötigen.

In wenigen Schritten zur Lohnabrechnung

Mittelpunkt der Lohnsoftware ist die Lohnabrechnung.Mit den anwenderfreundlichen Funktionen von Alpha Swiss Payroll wickeln Sie die Lohnabrechnung in wenigen Schritten ab.

Lohnabrechnung Microsoft Dynamics NAV ERP Software

Integriertes Pendenzenjournal

Das integrierte Pendenzenjournal von Alpha Swiss Payroll erleichtert Ihnen das Abwickeln Ihrer Lohnabrechnung und das Verwalten Ihrer Pendenzen und Aufgaben.
Parallel zur Lohnabrechnung führt das System ein Pendenzenjournal mit und weist auf offene lohnbezogene Pendenzen wie z.B.: unbekannte Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters, unbezahlter Urlaub, Kinderzulagen in Abklärung etc. hin. Vor jedem Lohnlauf können Sie so Ihre Pendenzen prüfen und bequem bearbeiten.
Auch eigene Pendenzen können im Pendenzenjournal manuell erfasst werden (Lohnmutation, Informationen etc.). Erledigte Pendenzen werden im Archiv abgelegt.


Funktionsumfang Alpha Swiss Payroll. Auf Basis von Microsoft Dynamics NAV (Navision)

Personalstammdaten
Zahlreiche Firmenspezifische Zusatzangaben wie Kurzzeichen, Facebook, interne Telefonnummern für Telefonlisten, Beliebige Anzahl von Auszahlungsadressen mit Priosierung sowie mehrfach Ein- und Austritte
Lohnartenstamm
Einfache Erfassung, Mutation von benutzerdefinierten Lohnarten
Lohnabrechnung
Erstellte Lohnabrechnungen können bis zur Verbuchung direkt auf der Maske bearbeitet und neu berechnet werden, Offene Lohnabrechnung lassen sich auch bei Sammelerstellungen einzeln stornieren, Ausdruck von Proforma Lohnabrechnung inklusive der Anzeige von Zusatztexten im Kopf- und Fussbereich des Beleges möglich, verbuchte Löhne werden archiviert und für die Finanzbuchhaltung aufbereitet (automatische Verbuchung, keine Verbuchung, Aufbereitung im FIBU-Journal, Buchungsbelege können jederzeit individuell über mehrere Lohnläufe angezeigt werden
Pendenzenjournal
Alpha Swiss Payroll führt mit der Lohnabrechnung ein Pendenzenjournal mit und weist Sie auf offene Punkte wie z.B. unbekannte Sozialversicherungsnummer des Mitarbeiters, unbezahlter Urlaub, Kinderzulagen in Abklärung etc. hin, eigene Pendenzen können Sie so erfassen (Lohnmutationen, Informationen etc.), Archiv für erledigte Pendenzen
Berichte, Auswertungen
Standardisierte Berichte für Sozialversicherungen, Standardisierter Lohnausweis, Quellensteuerabrechnung, Persönliche Jahreslohnkonti, Lohnartenrekapitulation, Bericht für die Bereinigung von Rückstellungen 13., 14. Monatslohn und Bonuszahlung, Interaktiver Berichte mit dynamischer Sortierfunktion z.B. Adressliste, Jubiläumsliste, Geburtstagsliste, Telefonliste, Arbeitszeit- und Ferienjournal
Dimensionen & Kostenstellen
Sie können Dimensionen auf dem Lohnartenplan, dem Mitarbeiter oder dem Lohnteil hinterlegen. Die Verteilung der Dimensionen können nach Schlüssel erstellt werden.
Arbeitszeit- & Ferienzeiterfassung
Verwalten Sie die Arbeits- und Ferienzeiten Ihrer Mitarbeiter. Ganz einfach. Sie hinterlegen die Vorgaben (Sollwerte) und erfassen die effektiven Werte nach Art (produktiv, Ferien, etc.) und Aktion (frei definierbar)
Monats- und Jahresabschluss
Alpha Swiss Payroll arbeitet mit Lohnperioden (Monatsabschluss, Jahresabschluss). Die Perioden werden durch die Lohnläufe direkt angelegt und können durch den Lohnbuchhalter gepflegt werden. Mit den Perioden verbunden ist der zugelassene Buchungszeitraum sowie die Aufbereitung der gesetzlich notwendigen Belege (Papier und PDF)
ELM
Elektronisches Lohnmeldeverfahren – ELM ist der Lohnstandard-CH und steht für ein einheitliches Lohnmeldeverfahren. Mit ELM entfällt das manuelle Ausfüllen von Formularen vollständig und wird ersetzt durch die elektronische Übermittlung einer einheitlichen, papierlosen, elektronischen Lohnmeldung über das Internet.
Technologie
Rollenbasierte Benutzeroberfläche, Notizfunktion, leistungsstarke Suchfunktion, ODBC für Export von Daten nach Excel per Copy und Paste, “Filter as you type” Funktion, Sicheres Zugriffskonzept

Die Vorteile von Alpha Swiss Payroll. Auf Basis der ERP Software Microsoft Dynamics NAV

Mehr Effizienz: Benutzerfreundlich in der Anwendung und übersichtlich in der Menüführung
Unbegrenzte Anzahl von Mandanten
Logbuch: Lückenlose Aufzeichnung aller Änderungen der Stammdaten
Integrierte Quellensteuerabrechnung
Geringer Schulungsaufwand durch intuitive Bedienung garantiert
Vollintegriert in die ERP-Software Microsoft Dynamics NAV

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