Das Drucken von layoutmässig ansprechenden Dokumenten aus der ERP Software ist ein zeitintensiver Vorgang. Vor allem wenn es darum geht, technisch und kommerziell anspruchsvolle Informationen in ein einheitliches Erscheinungsbild zu packen, kommen viele ERP Softwaresysteme an ihre Grenzen.

Einheitliche Dokumente direkt aus der ERP Software Microsoft Dynamics NAV erstellen

Wir haben hier Abhilfe geschaffen und ermöglichen damit dem Anwender der ERP Software Microsoft Dynamics NAV umfassende und komplexe Dokumente in einem einheitlichen Dokument zusammenzufassen.

Layouts drucken am Beispiel von einem Anlagenbauer

Ein Anlagenbauer kann heute so komplexe Angebote für ganze Maschinensysteme in einem einheitlichen PDF-Dossier zusammenfassen. Diese PDF-Dossiers sind zum Versand von Verkaufsofferten und umfassen je nach Komplexität der offerierten Anlage schnell einmal 30-50 Seiten. Dabei besteht das Angebot aus folgenden Bestandteilen: Deckblatt, Angebot mit Management Summary, Vertragswerk, Technische Spezifikation mit Bildern und AGB’s. Das Mehrseitige PDF-Dossier ist dabei durchgehend nummeriert und bietet die Möglichkeit, einen beliebigen Hintergrund zu wählen, welcher sich je nach Kunde aus dem eigenen Corporate Identity ergibt.

Microsoft-dynamics-NAV-ERP-Angebot-Vertrag-Technische-Spezifikationen-AGB
Zeit sparen bei der Erstellung von Angeboten

Mit der Funktion der einheitlichen PDF-Dossiers kann einerseits viel Zeit gespart werden und andererseits wird gewährleistet, dass das Angebot als „Visitenkarte“ des Unternehmens einen Eindruck macht. Schöner Nebeneffekt: Die in der ERP Software Microsoft Dynamics NAV hinterlegten Konditionen, Spezifikationen, Bilder u.v.m. lassen sich im Handumdrehen das Angebot integrieren.