Kurze Prozesszeiten aufgrund guter Stammdatenpflege
Kurze Prozesszeiten aufgrund von gut gepflegten Stammdaten
Einheitliche Stammdaten bilden wichtige Voraussetzungen für einen unternehmensweit reibungslosen Datenaustausch sowie durchgängige Prozesse und Analysen. Das Erfassen und die Pflege von Stammdaten werden in Unternehmen oft stiefmütterlich behandelt. Eine konsequent gelebte Stammdatenpflege hilft jedoch die meisten Geschäftsprozesse zu optimieren oder sogar zu teilautomatisierten.
Die Stammdatenpflege am Beispiel von einem Verkaufsauftrag:
Wie wird die Stammdatenpflege mit der ERP Software Microsoft Dynamics NAV gehandhabt? Die ERP Software Microsoft Dynamics NAV stellt für die klassischen Stammdaten-Bereiche, wie etwa Kontakte, Debitorenstamm, Artikel und Preise umfangreiche Möglichkeiten zur Verfügung. Dies ist auch notwendig, um die notwendigen Informationen für eine professionelle Geschäftstätigkeit zu hinterlegen.
Neben den klassischen Möglichkeiten für die Stammdatenhinterlegung können mit der ERP Software Microsoft Dynamics NAV jedoch auch Zusatztexte, Vor- oder Nachtexte für Belege (inklusive dynamisch gebildeter Textfragmente) oder Texte für den Email-Versand hinterlegt und entsprechend gesteuert werden.
Der Vorteil dieser Zusatzmöglichkeit ist das Zusammenspiel dieser vorab definierten Stammdaten-Elemente, die es erlaubt, bei der Sachbearbeitung den Fokus auf die individuellen Elemente des Geschäftsfalles zu legen und diesen schneller abschliessen zu können.
Welches Potenzial steckt in der professionellen Stammdatenpflege?
- Transparenz innerhalb der ERP Software über die gepflegten Stammdaten
- Einfache Bearbeitung der Stammdaten
- Berechtigungsgesteuerter Zugriff auf die Stammdaten
- Durch die Stammdaten sind viele Informationen in Geschäftsprozessen bereits vorhanden ohne manuelle Ergänzung
- Einheitlicher Output, da immer dieselben Informationen zur Verfügung stehen
- Möglichkeit zur Verkürzung von repetitiven Geschäftsabläufen
- Möglichkeit zur (Teil-Automatisierung) von Geschäftsabläufen
