Bis zu 167 E-Mails am Tag

Das Marktforschungsunternehmen „Radicati Group“ geht davon aus dass 2015 jeden Tag rund 205,6 Milliarden Emails versendet und empfangen werden. So senden und empfangen E-Mail-Benutzer in Firmen im Durchschnitt 167 E-Mails am Tag, 37 davon mit einem Anhang. Auch die Anhänge werden größer: Die Durchschnittsgröße liegt inzwischen bei 460 KB. Gleichzeitig nehmen die gesetzlichen Anforderungen zu, weshalb Unternehmen ein System für das Archivieren, Suchen und Wiederaufrufen von E-Mails brauchen. Die Korrespondenz per Mail wird weiterhin im Geschäftsalltag dominieren und in den nächsten Jahren stetig zunehmen. Wie gehen Unternehmen also mit dieser Menge an Emails effizient um?

Vielleicht kennen sie das folgende Phänomen auch? Langsame Suchzyklen in Outlook, enorme Datenmengen auf dem Server und damit verbunden immer längere Backupzeiten.

Erfahren Sie wie Alpha Solutions AG diese Thematik mithilfe der Mailarchivierungslösung Mailstore bei einem Schweizer KMU-Betrieb gelöst hat.

Reduktion der Datenmenge und effiziente Suche

Mithilfe von Mailstore konnte die Datenmenge auf dem Exchange um 75% reduziert werden d.h. von 600 GB auf 150 GB. Dadurch wurde die Suche direkt in den Postfächern deutlich performanter.

Schnell auf archivierte Mails zugreifen

Dank der Vollindizierung ist die Archivsuche von Emails inkl. aller gängigen Anhänge wie PDF, Word, Excel, Powerpoint schnell. Jeder Mitarbeiter kann zu jeder Zeit auf archivierte E-Mails zugreifen. Sämtliche persönliche Archive (PST-File) wurden eliminiert und damit wurde der Festplattenspeicher lokal und auf den Servern reduziert.

 

Performantes Backup

Die Backup Dauer konnte mit MailStore insgesamt um 2 Stunden verkürzt werden.

Mailstore Mailarchivierung

MailStore ist mit über 25000 Kunden einer der weltweit führenden E-Mail-Archivierungslösungen. MailStore adressiert die Bedürfnisse von kleinen und mittelständischen Unternehmen aller Branchen. 98,7% der Kunden würden MailStore als Mailarchivierungslösung weiterempfehlen.

Sie möchten mehr zu erfahren? Dann steht Ihnen unser Verkaufsteam sehr gern persönlich zur Verfügung.