von Johanna Schirmer | 21. Jun 2017

Was ist eine ERP Software?

ERP ist die Abkürzung für Enterprise Resource Planning. Übersetzt bedeutet ERP die Planung der Geschäftsressourcen. Eine ERP Software unterstützt die Planung, die Steuerung, die Abwicklung und die Überwachung der Geschäftsprozesse im Unternehmen. Im Vordergrund steht der effiziente Einsatz der Unternehmensressourcen.

Schwerpunktmässig unterteilt sich eine ERP Software in die Module Finanzbuchhaltung, Personal, Einkauf, Marketing, CRM, Verkauf, Lager, Produktion und Servicemanagement, die über eine gemeinsame, zentrale Datenbank miteinander verbunden sind.

Der Vorläufer der heutigen ERP Software war eine Software für die Materialbedarfsplanung und der fristgerechten Fertigstellung von Waren. In Folge kamen weitere Bereiche dazu, bevor schlussendlich die ganzheitliche ERP Software entstand.

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ERP und Cloud Computing

Die meisten ERP Softwarehersteller wie beispielsweise Microsoft bieten seit geraumer Zeit ihre ERP Software aus der Cloud an. So ist es dem Anwender möglich, über alle gängigen Browser die Benutzeroberfläche aufzurufen. Unternehmen profitieren vom standort- und plattformunabhängigen Zugriff auf die ERP Software. Gleichzeitig bringt Cloud Computing in Verbindung mit der ERP Software Flexibilität, Sicherheit und Aktualität und Kostentransparenz. Bezahlt wird ein monatlicher Fixpreis, abhängig von der Anzahl der Zugriffe. Unternehmen geniessen so die volle Kostentransparenz und müssen keine Investitionen für Neuerungen oder Upgrades bezahlen.

ERP und Digitalisierung

Mit der Digitalisierung werden die Grenzen von klassischen ERP Softwarelösungen gesprengt. Agiert wird über die Unternehmensgrenzen hinaus. Die Digitalisierung hat die Geschäftsprozesse verändert. Die ERP Software von morgen muss darum die entsprechende Flexibilität aufbringen, um diese neuen Geschäftsmodelle abzudecken. Die modernen ERP Softwarelösungen müssen auch in der Lage sein, die zunehmenden Datenmengen zu analysieren sowie Trends wie Künstliche Intelligenz und Machine Learning abbilden zu können. 

ERP Digitalisierung
Welche Vorteile bieten ERP Lösungen?

In fast jedem Unternehmen ist eine ERP Lösung im Einsatz. Was sind die konkreten Vorteile einer ERP Software? Wir haben zusammengefasst, welche Vorteile für Unternehmen durch den Einsatz einer ERP Software entstehen bzw. was Unternehmen durch den Einsatz von ERP Lösungen erreichen: 

  • Stärkeres Umsatzwachstum
  • Höhere Kalkulationsgenauigkeit
  • Besserere Erfolgsquote Vertrieb
  • Geringere Durchlaufzeiten / Verbesserte Prozessabläufe
  • Höhere Liefertreue
  • Niedrigere MItarbeiterfluktuation
  • Gesteigerte Transparenz 
  • Reduzierung von Fehlerquellen und Redundanzen
  • Kostenreduktion durch Automatisierungen
  • Effiziente Prozessabläufe
Die wichtigsten Begriffe rund um ERP Softwarelösungen
  • CRM: Diese Abkürzung steht für Customer-Relationship-Management, dies bedeutet Kundenbeziehungsmanagement, und bezeichnet eine Strategie zur systematischen Gestaltung aller Beziehungen und Interaktionen eines Unternehmens mit bestehenden und potenziellen Kunden.
  • PPS: PPS steht für Produktionsplanung und Produktionssteuerung. Ein mit der Produktionstechnik und Wirtschaftsinformatik verwandtes Teilgebiet der Produktionswirtschaft.
  • Business Intelligence (BI): Dies ist ein Prozess, um mit Hilfe von Tools und Applikationen interne sowie externe Daten zu analysieren und die daraus resultierenden Informationen den Entscheidungsträgern zu präsentieren.
  • Supply Chain (Lieferkette): Das Netzwerk von Organisationen, die in verschiedenen Prozessen der Wertschöpfung in Form von Produkten und Dienstleistungen für den Endkunden beteiligt sind. Damit berücksichtigt die Lieferkette Tätigkeiten vom Zulieferer über das Unternehmen bis zum Kunden, also über die Unternehmensgrenze hinaus.
  • Cloud Computing: Cloud Computing ist ein Modell, das es erlaubt bei Bedarf, jederzeit und überall bequem über ein Netz auf einen geteilten Pool von konfigurierbaren Rechnerressourcen (beispielsweise Netze, Server, Speichersysteme, Anwendungen und Dienste) zuzugreifen, die schnell und mit kleinstem Managementaufwand oder geringer Serviceprovider-Interaktion zur Verfügung gestellt werden können.
  • Paas: Paas (Platform as a Service) ist eine Dienstleistung, die es dem Entwickler ermöglicht, auf der angebotenen Infrastruktur mittels Schnittstellen eigene Programme zu entwickeln und auszuführen.
  • Iaas: Die Infrastruktur stellt die unterste Schicht im Cloud Computing dar. Dabei beschreibt IaaS (Infrastructure as a Service) ein Geschäftsmodell, bei dem keine komplette Lösung (Hardware und Softwareanwendung) angeboten wird, sondern lediglich die, zur Umsetzung bestimmter Anwendungen, notwendige Hardware.
  • SaaS: SaaS (Software as a Service) ist ein Geschäftsmodell, bei dem nicht länger die Software-Anwendung an den Kunden verkauft wird, sondern er diese als Dienstleistung gegen Entgelt zur Verfügung gestellt bekommt.
  • ERP: Diese Abkürzung steht für Enterprise-Resource-Planning. ERP bezeichnet die Aufgabe eines Unternehmens, Ressourcen zu planen und zu steuern. Ressourcen sind Kapital, Personal, Material, IT-Systeme sowie Informations- und Kommunikationstechnik.
  • IoT: Das Internet der Dinge (Internet of Things / IoT) ist ein Gebilde, bei dem Objekte, Tiere oder Menschen mit einem einzigartigen Identifikator ausgestattet sind. Weiterhin ist damit die Möglichkeit verbunden, Daten über ein Netzwerk ohne Interaktionen Mensch-zu-Mensch oder Mensch-zu-Computer zu übertragen.
  • AI: Künstliche Intelligenz (KI, auch Artifizielle Intelligenz, englisch artificial intelligence, AI) ist ein Teilgebiet der Informatik, welches sich mit der Automatisierung intelligenten Verhaltens befasst.
  • SCM: Das Supply Change Management ist ein Managementansatz, bei dem sämtliche Flüsse von Produkten, Rohstoffen, Bauteilenprozessorientiert erfasst werden.

  • Stammdaten: Stammdaten sind in der Informatik und betrieblichen Datenverarbeitung wichtige Grunddateneines Betriebs, die über einen gewissen Zeitraum nicht verändert werden. 

  • Bewegungsdaten: Dies sind Daten, welche sich laufend ändern. 

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