Optimierte Wertschöpfung durch ERP für Dienstleister | Alpha Solutions

ERP Software Microsoft Dynamics NAV für Dienstleister

Dienstleister generieren mit immateriellen Gütern ihre Wertschöpfung. Das bedeutet: sie beraten, sie gestalten, sie planen. Damit wird der Faktor Zeit zu einer wertvollen Ressource. Entscheidend ist nun, den zeitlichen Aufwand für administrative Tätigkeiten – wie Angebotserstellung, Leistungserfassung und -verrechnung sowie Projektplanung – so niedrig wie möglich zu halten. So können die Ressourcen profitabel und gezielt eingesetzt werden und der administrative Anteil bleibt gering. Sie können sich voll auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Mit unserer branchenspezifischen ERP Software für Dienstleister unterstützen wir Sie, Ihre administrativen Prozesse schnell abzuwickeln und Interaktionen mit Kunden zu optimieren. Sie erhalten die volle Transparenz über alle Projekte.

Funktionale Highlights

Mobile, bequeme Leistungs- und Spesenerfassung
Schnelle, einfache Leistungsverrechnung (inkl. Material)
Individuelles Controlling von Projekten, Leistungen, Mitarbeitern
Übersicht über Auftragspotenzial und Ressourcen
Aufgabenmanagement und Dokumentenablage
Kunden- und Projektcockpit

Im Fokus: Branchenspezifische Voraussetzungen von Dienstleistern

Management von Anfragen: Integriertes Offertwesen

Welche Offerten sind draussen? Welche Anfragen sind aktuell? Verschaffen Sie sich zu jedem Zeitpunkt einen Überblick über Ihre Anfragen. Mit der ERP-Software für Dienstleister offerieren Sie direkt aus dem ERP-System - Ressourcen, Material, mehrere Varianten. Die finale Version kann direkt als Auftrag übernommen werden und dient als Basis für das Projekt. Die Fakturierung bleibt effizient und für den Kunden nachvollziehbar.

Controlling und Ressourcenplanung

Im Projektverlauf überwachen Sie zu jedem Zeitpunkt das Budget und den Projektfortschritt. So erkennen Sie Abweichungen frühzeitig. Auch die Kosten für Material und Ressourcen behalten Sie im Griff. Das integrierte Dashboard liefert Ihnen die wichtigsten Kennzahlen zu den Projekten – in Echtzeit und auf Knopfdruck.

Effiziente Zeit- und Spesenerfassung

Ob PC, Tablet oder Smartphone – mit der ERP-Software für Dienstleister erfassen Anwender von überall sicher ihre Leistungen und Spesen. Die verrechenbaren Leistungen sind somit schnell im System und können zeitnah bearbeitet werden.

Integrierte Aufgabenverwaltung

Mit der ERP-Software für Dienstleister verwalten Sie Arbeitspakete und Aufgaben einfach und bequem. Das Aufgabenpotenzial lässt sich ebenso wie die Fälligkeitsübersicht leicht ermitteln.

Kurt Meier

Geschäftsleiter / Inhaber
RSM AG

„Dank der ERP-Software Microsoft Dynamics NAV für Dienstleister konnten wir unseren Fakturierungsprozess relevant beschleunigen und automatisieren. Damit bleibt unseren Mitarbeitern mehr Zeit für die effektive und nachhaltige Betreuung und Beratung unserer Kunden.“

Ihre Vorteile

Volle Durchgängigkeit
Von der Offerte (Kostenvoranschlag) über den Auftrag, und die Leistungs- und Spesenerfassung bis hin zur effzienten Rechnungsstellung.
Mobilität
Leistungen und Spesen sowie Materialkosten können bequem von jedem mobilen Endgerät aus erfasst werden.

Übersichtlichkeit
Zu jedem Zeitpunkt im Projekt sind Sie informiert über: Projektstand, Fortschritt, Rentabilität, Auslastung und Produktivität der Mitarbeiter.
Intergration Umsysteme
Durch die Integration der Umsysteme - wie Excel, Word, Outlook, Office365 und Skype - haben Sie wertvolle Vorteile.

Die Funktionsbereiche der Branchenlösung ERP für Dienstleister

Finanzen

Von der Kostenrechnung bis zur Berechnung von Cashflow in Echtzeit. Alles was Sie für den Bereich Finanzen benötigen: Anlagen- und Lagerbuchhaltung, Liquidität, Debitoren, Kreditoren, Lohnbuchhaltung. Mit Mehrmandantenfähigkeit.

CRM

Der zentrale Adress- und Kundenstamm liefert Ihnen alle Aktivitäten und Dokumente auf einen Blick.

Verkauf

Überwachen Sie Ihre Verkaufspipeline vom Erstkontakt bis zur effizienten Verrechnung von Projekten: Kostenvoranschlag, Akontozahlungen, Ratenzahlungen, Projektüberwachung, flexibles Preismanagement, Proforma Rechnung, Projekt-Verrechnung.

Projekte

Wickeln Sie Ihre Projekte effizient ab mit integrierter Preisverwaltung, Ressourcenplanung, Leistungs- und Spesenerfassung mit Absenzmeldung und der Verwaltung von Projektaufgaben.

Controlling

Alles, was Sie wissen müssen, um Projekte erfolgreich abzuschliessen. Auf Knopfdruck und in Echtzeit: Arbeits- und Spesenrapport, SOLL-IST-Projektübersicht, Produktivität, Projektauszug.

Technologie

Die ERP-Software für Dienstleister wird auf einer betriebssystemunabhängigen Plattform betrieben. Auf Wunsch beziehen Sie die Lösung auch aus der Cloud. Die Anbindung mobiler Endgeräte ist “out-of-the-box”.

Warum Alpha Solutions?

Wir haben rund 17 Jahre Erfahrung und wissen, wie erfolgreiche Prozess-Lösungen aussehen. Als inhabergeführtes Unternehmen setzen wir auf “Handschlag-Qualität”. Das bedeutet für Sie: Wir halten uns an den vereinbarten Zeit- und Kostenrahmen. Darauf können Sie vertrauen.