Effiziente Buchhaltungssoftware basierend auf Microsoft Dynamics 365 Business Central

Mit dem Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics 365 Business Central werden Finanzaufgaben effektiv und einfach abgewickelt. Automatisierte Prozesse stellen eine konforme Rechnungslegung sicher und bringen Verlässlichkeit und Transparenz in die Finanzkennzahlen Ihres Unternehmens. Vermeiden Sie Fehler und sparen Sie wertvolle Zeit durch u.a. folgende unterstützende Funktionen der Buchhaltungssoftware:

  • Automatisierter Kreditorenworkflow
  • Mehrmandantenfähigkeit 
  • Internationalität und Fremdwährungen
  • Integrierte Mehrwertsteuer Abrechnung
  • Durchgängige Lagerverwaltung
  • Transparente Budgetierung und Liquiditätsplanung
  • Aussagekräftiges Reporting
Top_Funktionen_Buchhaltungssoftware

Sie möchten das Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics kennenlernen?

Lassen Sie sich von unseren Spezialisten alles rund um Buchhaltungsfunktionen in Microsoft Dynamics 365 Business Central erklären und verschaffen Sie sich einen Überblick über Ihre Einnahmen und Ausgaben. Teilen Sie uns Ihre Bedürfnisse mit und lernen Sie unsere Angebote in Sachen Buchhaltungslösungen sowie deren Funktionen kennen.

Ziehen wir gemeinsam Bilanz – für Ihre optimale Buchhaltungssoftware. Wir helfen Ihnen gerne weiter und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

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Warum sich Unternehmen für ein neues Buchhaltungsprogramm entscheiden

Effizienzsteigerung durch automatisiertes Buchhaltungsprogramm

Aus der Digitalisierung und Automatisierung Ihrer Finanzprozesse resultiert eine Kostenreduktion respektive eine Effizienzsteigerung. Konkret optimieren Sie durch die Funktionen unserer Buchhaltungssoftware und die darin enthaltenen Buchhaltungsfunktionen Ihre Arbeitsabläufe: der Kreditorenworkflow, der digitale Rechnungsversand und die Währungsumrechnung gemäss ESTV erfolgen in diesem Buchhaltungsprogramm ganz automatisch.

Adaption neuer Rahmenbedingungen

Die Lösung für Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central adaptiert zukunftsstarke Rahmenbedingungen und modernste Technologien, welche von bisherigen Systemen nicht unterstützt wurden.

Sichere Finanzbuchhaltung

Durch unsere modernen Buchhaltungssoftware erzielen Sie eine Verbesserung von Qualität, Nutzung und Sicherheit Ihrer Firmendaten. Zudem behalten Sie im sicheren Umfeld (=Buchhaltungsprogramm) stets den Überblick über alle Einnahmen und Ausgaben.

Romano Cavegn
CFO | Exit
„Dank dem hohen Automatisierungsgrad von Microsoft Dynamics 365 Business Central gewinnen wir an Effizienz und können mit zwei Mitarbeitenden 150'000 Mitgliederrechnungen verarbeiten.“

Welchen Mehrwert bietet die Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics?


Stabile Business Software und gute Performance

Ein häufiges Problem von KMU, die aus ihrem Buchhaltungsprogramm herauswachsen, ist die mangelnde Stabilität der IT. Die Buchhaltungssoftware wird immer langsamer oder Prozesse „frieren“ ein, was die Anwender:innen frustriert und die Integrität der Daten beeinträchtigt. Dies sind einige typische Anzeichen, dass Sie mit Ihrer bestehenden Buchhaltungssoftware an die Grenzen stossen: Berichte werden nur sehr langsam ausgeführt, die Buchhaltungssoftware stürzt immer wieder ab, es erscheinen immer häufiger Fehlermeldungen.

Sie fragen sich, was die Lösung ist? Unser modernes Buchhaltungsprogramm in Microsoft Dynamics 365 Business Central basiert auf einer stabilen und robusten SQL-Datenbank, die auch bei grossen, multinationalen Konzernen eingesetzt wird und hohe Transaktionsvolumina abbilden kann. Diese Leistungsstärke einer Buchhaltungssoftware können sich auch kleine und mittelständische Unternehmen zunutze machen – kostengünstig und flexibel.

Papierloses Büro

Die Verarbeitung von überwiegend papierbasierten Einkaufsbelege kann sich beispielsweise bei Expansionen im Nu zu einem organisatorischen Albtraum entwickeln. Der Zeitaufwand wird immer grösser, vor allem durch die manuelle Erfassung von Rechnungsdaten, durch die Nachverfolgung und den Abgleich von Rechnungen sowie durch die Recherche zu früheren Bestellungen und Zahlungen.

Dank der automatisierten Kreditorenverwaltung, die nahtlos in der Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics ERP integriert ist, können Sie Papier fast vollständig verbannen. Ihre Mitarbeitenden im Einkauf brauchen nicht mehr stundenlang manuell Daten aus Rechnungen zu erfassen oder nach verlorengegangenen Belegen zu suchen.

Darüber hinaus können Rechnungen entweder systemseitig oder durch die Person, die sie im Genehmigungsprozess freigibt, mit einem Code versehen werden. Durch die präzise Codierung sparen KMU nochmals Zeit, da Buchungsposten nun automatisch der richtigen Kostenstelle zugewiesen werden können, nicht mehr manuell.

Korrekte Kostenkalkulationen

Die Kalkulation der Fertigungskosten kann zeitaufwendig sein. Die Unterscheidung von Prozessfertigung und diskreter Fertigung ist dabei essenziell. Viele Prozessfertiger versuchen, ihre Abläufe mithilfe einer Softwarelösung zu optimieren, die ursprünglich für Betriebe mit diskreter Fertigung konzipiert wurde. Allerdings werden spätestens bei der Kostenrechnung die erheblichen Unterschiede zwischen den beiden Fertigungsmodellen deutlich. Basissysteme für Buchhaltung und diskrete Fertigung können verschiedene Parameter in den Fertigungsprozessen sowie Veränderungen an physischen Anlagen nicht angemessen abbilden.

Die Folgen fehlerhafter Kostenkalkulationen sind weitreichend: Entgangene Aufträge, da häufig mit zu grossem „Polster“ kalkuliert wird, hohe Kosten für Rohmaterialien aufgrund einer mangelnden Bestandsverfolgung und nicht zuletzt ein zeitaufwendiges, manuelles Reporting.

Das Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht beispielsweise die automatische Berechnung der Einstandspreise. Dadurch werden Echtzeit-Einblicke in die Rentabilität einzelner Produkte innerhalb dieser Buchhaltungssoftware ermöglicht. Dies erlaubt Unternehmen, sich auf den Vertrieb ihrer profitabelsten Produkte zu fokussieren und den Produktmix flexibel an aktuelle und prognostizierte Bedürfnisse anzupassen.

Automatische Berichtserstellung

Im Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie Finanzberichte auf Knopfduck abrufen und sie selbst wie gewünscht formatieren. Mithilfe von automatisierten Workflows können Ihre Mitarbeitenden Reportings einfach an interne und externe Stellen weiterleiten und sämtliche Genehmigungen zentral verfolgen. Da sich dadurch alle Beteiligten auf aussagekräftige Zahlen verlassen können, bleibt mehr Zeit für wirklich produktive Tätigkeiten. Die Kompilierung von Daten aus mehreren Quellen, entsprechende Zeitverluste und aufwendige Prüfprozesse, um eine korrekte Berichtserstellung gewährleisten zu können, gehören nunmehr der Vergangenheit an.

Optimierte Lagerverwaltung

Aufgrund der mangelnden Integration zwischen Buchhaltungs- und E-Commerce-Programmen müssen Lagerhaltungsdaten von Produkten mühselig in zwei Programmen verwaltet werden. Die doppelte Pflege von Daten in separaten Programmen ist ein zeitaufwendiger und fehleranfälliger Vorgang, der sowohl Mitarbeitende als auch Kundinnen und Kunden frustriert.

Durch das Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Unternehmen ihr Finanzmanagement nahtlos mit dem Onlineportal für ihre Kundinnen und Kunden aus dem Grosshandel verknüpfen. Sämtliche Produkte werden einschliesslich Preisen und Verfügbarkeit mithilfe einer zentralen Datenbank verwaltet, welche Aktualisierungen in Echtzeit erlaubt. Dadurch kann die Kundenzufriedenheit markant gesteigert werden, da Bestellungen ganz einfach online aufgegeben werden können. So steigern Sie auch Ihre Chancen auf mehr Gewinn. Zudem steht in der Buchhaltungssoftware eine vollständige Historie früherer Käufe und Preise zur Verfügung.

Vollständige und schnelle Monatsabschlüsse

Ihr Unternehmen wächst und wächst und Ihr Buchhaltungsprogramm kann nicht mithalten? Dann sind das die Risiken in punkto Monatsabschluss:

  • Zu lange Auftragsbearbeitungszyklen aufgrund gestiegener Transaktionsvolumina
  • Lange Durchlaufzeiten, wenn Belege wie Lieferantenrechnungen abgerufen, weitergeleitet und genehmigt werden müssen
  • Zum Zeitpunkt der Veröffentlichung bereits veraltete Finanzberichte und Kontoauszüge

Mit der Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics 365 Business Central erledigen Sie Ihre Monatsabschlüsse nun innerhalb weniger Stunden. Möglich wird dies durch automatisierte Workflows und eine zentralisierten Dokumentenverwaltung. Ihre Führungskräfte erhalten Einblicke in das ganze Unternehmen und können dadurch bessere Entscheidungen auf der Basis von Echtzeitdaten treffen.

Tiefere Gemeinkosten

Sie suchen nach Möglichkeiten, Ihre internen Gemeinkosten zu senken? Eine veraltete Buchhaltungssoftware kann unnötige Kosten verursachen – beispielsweise können bei einer Verwendung durch zahlreiche Benutzer hohe IT-Supportkosten anfallen. Hinzu kommen mangelnde Transparenz, Schwierigkeiten bei der Erstellung von Berichten und hohe Arbeitsaufwände für die manuelle Bereinigung von Mehrwährungsgeschäften und Konsolidierungen.

Mit der Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics 365 Business Central steht Ihnen eine Plattform zur Verfügung, mit der Ihr KMU von einer schnellen Bereitstellung und einer niedrigeren Cost of Ownership profitiert. Durch die verbesserte Funktionalität, die konfigurierbaren Workflows und die erweiterten Reporting-Funktionen können KMU nicht nur die Gemeinkosten senken, sondern auch die Produktivität deutlich steigern.

Qualitative Bestandsverwaltung

Wenn Sie verschiedene Programme nutzen, um Ihre Finanzen und Ihre Lagerbestände zu verwalten, gibt es sicherlich noch Optimierungspotenzial. Eine permanente Überwachung von Prozessen aufgrund von Verzögerungen und Fehlern z.B. bei Monatsabschlüssen kennen Sie nur zu gut? Transparenz bei Umlagerungen zwischen Filialen ist Ihrem KMU leider fremd? Dann kann die Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics 365 Business Central Abhilfe schaffen.

Eine Variante ist, gemeinsam mit unserem Buchhaltungsprogramm ein RFID-System einzuführen, um Artikel und Chargen bei der Anlieferung zu scannen und die exakten Lagerorte zu verfolgen – sowohl im Zentrallager als auch in den Filialen. Sobald Ware bestellt wird, wird jede Filiale automatisch informiert, und alle Mitarbeitenden können Echtzeitdaten zu Verkäufen und Lagerbeständen einsehen. Auf den Handscannern stehen zudem Bestandsinformationen aus anderen Filialen zur Verfügung, sodass die Mitarbeitenden Direktlieferungen anweisen oder Ware für einen Kunden zur Abholung reservieren können.

Steigerung von Cashflow und Umsatz

Zwischen Leistungserbringung und Rechnungsstellung vergeht zu viel Zeit? Viele KMU kämpfen aus diesen Gründen mit einer Beeinträchtigung der Liquidität sowie mit umfassenden Abschreibungen und können die Projektleistung nicht auf verschiedenen Ebenen verfolgen (weder Meilensteine noch Rentabilität).

Mithilfe der Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics 365 Business Central können KMU die Zeiterfassungsdaten und Reisekostenabrechnungen ihrer Mitarbeitenden zentral verwalten, wodurch sich der Fakturierungszyklus verkürzt. Zudem können detaillierte Dokumentationen zur Verfügung gestellt werden. Da deutlich weniger Zeit benötigt wird, um Fragen von Kunden zu einzelnen Rechnungen zu beantworten, kann sich das Buchhaltungs Team dank unserem Buchhaltungsprogramm um wichtigere Aktivitäten kümmern, beispielsweise um Rentabilitätsbewertungen zu jedem Projekt.

Verbesserte Compliance

Ihre bestehenden Buchhaltungsprogramme erlauben es nicht, gebuchte Transaktionen gegen eine spätere Bearbeitung abzusichern? Auch ein lückenloser Audit-Trail ist nicht gegeben? Vorsicht Gefahr: In diesem Fall ist es prinzipiell möglich, Transaktionen aus dem Programm „verschwinden“ zu lassen und Konten zu manipulieren, was Betrugsversuchen Tür und Tor öffnet. Insbesondere folgende Fakten stellten KMU vor Probleme: Es gibt keine Funktionen für die Erstellung von Berichten, die zu gesetzlichen Compliance-Zwecken erforderlich sind. Dadurch werden z.B. in NGOs Vorgaben für Ansprüche auf Fördermittel verfehlt und die Zuverlässigkeit und Genauigkeit in steuerlich relevanten Belegen und Verfahren ist mangelhaft.

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central und der darin verfügbaren Buchhaltungssoftware können KMU die notwendigen Kontrollmechanismen implementieren, die für das richtige Mass an Transparenz und Zuverlässigkeit sorgen. Der individuell definierbare Benutzerzugriff, der sich auf einzelne Bereiche der Lösung beschränken lässt, gewährleistet, dass nur autorisierte Mitarbeitende Zugang zu bestimmten Informationen erhalten. Audit-Trails protokollieren zudem für jede Transaktion die einzelnen Schritte und das Wer, Was, Wann und Warum jeder Nutzeraktion. So kann die Compliance-Situation in Ihrem KMU signifikant verbessert werden.

Digitaler Kreditorenworkflow mit Microsoft Dynamics Exit

Seit Jahrzehnten setzt sich EXIT für die Eigenverantwortung in der letzten Phase des Lebens und für leidende Menschen ein. Mit dem digitalen Kreditorenworkflow in Microsoft Dynamics kann EXIT die Kreditorenrechnungen effizient und IKS-Konform verarbeiten.

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International unterwegs mit Microsoft Dynamics Nexxiot

Nexxiot, ein internationales Software-Unternehmen, bewegt mit ihren Innovation die Welt des Transports. Das Unternehmen setzt Microsoft Dynamics 365 Business Central in der Finanzbuchhaltung ein.

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Einheitliches ERP für Länderniederlassungen EMS CHEMIE

Die EMS-Gruppe produziert Hochleistungspolymere und Spezialchemikalien weltweit. Auf der Suche nach einem einheitlichen ERP für ihre weltweiten Länderniederlassungen haben sie sich unser Lösungspaket entschieden.

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EMS Chemie ERP
Mehrmandantenfähigkeit der gesamten Holding ACE SWISS Holding AG

Die ACE SWISS Holding AG setzt Business Central für die Finanzen mit mehreren Mandanten in der Schweiz ein.

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Dann gelangen Sie hier zu unserer gesamten Referenzübersicht unserer ERP, CRM & IT Projekte. 

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Was kann eine moderne Finanzbuchhaltung?

Erfahren Sie in den nachfolgenden Kacheln, was Sie von unserer modernen Lösung für Ihre online Buchhaltung erwarten dürfen und wie Ihr Unternehmen davon profitiert.

Hauptbuch

Das Hauptbuch bildet Ihre Buchhaltung unter Ber...

Hauptbuch

Das Hauptbuch bildet Ihre Buchhaltung unter Berücksichtigung lokaler und internationaler Rechnungslegungs-Vorschriften transparent und effizient ab. Die User werden dabei von benutzerfreundlichen Eingabemasken und diversen Funktionen wie z.B. automatischen Abgrenzungs-Buchungen, Storno-Prozessen oder Buchungsvorlagen unterstützt. Mittels Suchbefehl können Sie jederzeit über alle Module die zugehörigen Transaktionen und Belege aufrufen.

Währungen

Zur jeweiligen Mandanten-Währung unterstützt di...

Währungen

Zur jeweiligen Mandanten-Währung unterstützt die Business Software beliebig viele Fremdwährungen in der Buchhaltung. Dabei können Konti, Debitoren und Kreditoren in Ihrem Unternehmen auch problemlos Transaktionen mit unterschiedlichen Währungen verwalten. Wechselkurse können automatisch in die Buchhaltung eingelesen oder auch manuell für die Bewertung angepasst werden. Die Verarbeitung von realisierten und unrealisierten Kursdifferenzen übernimmt die Buchhaltungs Software automatisch.

Debitoren

Mit der Online Buchhaltung in Microsoft Dynamic...

Debitoren

Mit der Online Buchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central können Sie eine vollumfassende Debitorenbuchhaltung zur Verwaltung der Kundenguthaben wahlweise nach Offen-Posten- oder Saldo-Methode vornehmen. Funktionen wie Vorlagen, Vorauszahlungs-Verwaltung, Zahlungsverkehr (SEPA-Standard inklusive QR-Belege), flexibles Mahnwesen, konfigurierbare Workflows und verschiedenste Debitoren-Statistiken bilden die Basis für eine transparente und effiziente Abwicklung der Debitoren in Ihrem Unternehmen.

Kreditoren

Die Kreditoren Ihrer Buchhaltung handhaben Sie...

Kreditoren

Die Kreditoren Ihrer Buchhaltung handhaben Sie mit einer durchgängigen und vollständig digitalen Verarbeitung von Kreditoren-Rechnungen bis hin zur Überweisung per SEPA-Zahlungsdatei. Mittels automatisiertem Kreditorenworkflow können Lieferantenrechnungen höchst effizient verarbeitet und archiviert werden. Dazu gehören die OCR-Erkennung, Beleg-Trainings, Buchungs- und Abgrenzungs-Vorlagen sowie frei definierbare elektronische Genehmigungsprozesse.

Mehrwertsteuer Abrechnung

Auch die Mehrwertsteuer Abrechnung bilden Sie m...

Mehrwertsteuer Abrechnung

Auch die Mehrwertsteuer Abrechnung bilden Sie mit unserer Software einfach und effizient in der Buchhaltung ab. Unsere Lösung beinhaltet eine generische Mehrwertsteuerverwaltung zur Abbildung und Abwicklung verschiedener Mehrwertsteuersysteme. Zudem deckt sie sowohl die Anforderungen der eidgenössischen als auch verschiedener internationaler Steuersysteme ab. Standardisierte Buchungs- und Abrechnungsschema gewährleisten eine konforme und effiziente Mehrwertsteuer Abrechnung für Ihr Unternehmen.

Lager

Ihre Business Software erlaubt eine durchgängig...

Lager

Ihre Business Software erlaubt eine durchgängige und transparente Bewertung der Lagerbestände nach den gängigen Bewertungsmethoden. Der Funktionsumfang bietet zudem umfangreiche Wertefluss-Optionen hinsichtlich Wertberichtigungen, Soll-Kosten, Ware in Arbeit, Material-Gemeinkosten und mehrstufigen Kostenstrukturen in der Buchhaltung.

Anlagen

Die Lösung für Finanzbuchhaltung in Microsoft D...

Anlagen

Die Lösung für Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht Ihnen das Verwalten Ihrer Geldanlagen inklusive verschiedener Gruppierungs- und Hierarchiestrukturen. Weitere Zusatzfunktionen sind die automatische Bewertung und Abschreibung nach unterschiedlichen Methoden derselben Anlage in parallelen Anlagenbüchern. So stellen Sie durchgängige und rechtskonforme Buchungsflüsse von der Anschaffung bis zum Verkauf sicher und pflegen und überwachen die Wartungskosten und Versicherungswerte einer Anlage.

Kostenrechnung

Ausgehend von den Werten der Finanzbuchhaltung...

Kostenrechnung

Ausgehend von den Werten der Finanzbuchhaltung können in der Betriebsbuchhaltung Werte auf Kostenarten, Kostenstellen und Kostenträger zugewiesen, bebucht, umgelegt und ausgewertet werden. Statische und dynamische Umlageschlüssel unterstützen Ihr Unternehmen in der automatischen Verteilung von indirekten Kosten auf die gewünschten Strukturen.

Liquidität

Planen Sie Ihre liquiden Mittel in der Buchhalt...

Liquidität

Planen Sie Ihre liquiden Mittel in der Buchhaltung unter Berücksichtigung der im System bereits verfügbaren Informationen und der daraus resultierenden Zu- und Abflüsse mit voller Transparenz. Manuelle Cashflow-Transaktionen und ein optionaler Forecast basierend auf Azure Machine Learning Modell-Berechnungen ergänzen die umfangreichen Angebote der Software.

Budget

Richten wir den Blick aufs Budget: Mit der Fina...

Budget

Richten wir den Blick aufs Budget: Mit der Finanz Software in Microsoft Dynamics 365 Business Central verwalten Sie eine beliebige Anzahl an Finanz-Budgets strukturiert nach Konto, Periode und sämtlichen Analyse-Dimensionen wie z.B. Kostenstellen, Kostenträger etc. ganz einfach. Zum Funktionsumfang gehören die Ablage und zugleich der umfangreiche Import und Export mit Excel. In den Statistiken profitieren Sie von vielfältigen Möglichkeiten von einem Soll-Ist-Vergleich.

Analyse nach Dimensionen

Nebst den üblichen Statistiken und Finanz-Repor...

Analyse nach Dimensionen

Nebst den üblichen Statistiken und Finanz-Reports bietet die Software die Möglichkeit, beliebig viele Analysestrukturen für Ihre Buchhaltung zu hinterlegen und modulübergreifend anzuwenden. Auf sämtlichen Stammdaten können entsprechende Standardwerte und auch Prüflogiken aktiviert und so die Nutzung der jeweiligen Analyse-Dimension sichergestellt werden. Nebst klassischen Kostenstellen- und Kostenträgerstrukturen können Sie für Ihr Unternehmen dadurch die spezifischen Anforderungen an das Reporting und die Datenanalyse flexibel abbilden.

Reporting

Die Software für Finanzbuchhaltung in Microsoft...

Reporting

Die Software für Finanzbuchhaltung in Microsoft Dynamics 365 Business Central bietet umfangreiche Standard-Statistiken innerhalb der Lösung sowie frei konfigurierbare Auswertungstabellen für Ihr Unternehmen. Sämtliche Analysen und Reports Ihrer Buchhaltung lassen sich auch als Excel-Datei aufbereiten und bei Bedarf weiterbearbeiten. Für das Management-Reporting steht Ihrem Unternehmen zudem eine Integration in Power BI zur Aufbereitung von Dashboards, erweiterten Grafiken und weiterführenden Analysen zur Verfügung.

Von welchen Funktionen profitieren Sie?


Mehrmandantenfähigkeit als grosses Plus

Die Mehrmandantenfähigkeit bei einer Buchhaltungssoftware bezieht sich auf die Fähigkeit eines Programms, mehrere Mandanten oder Unternehmen innerhalb derselben Softwareumgebung zu verwalten. Microsoft Dynamics, insbesondere im Bereich der Buchhaltungssoftware, bietet Mehrmandantenfähigkeit als eine wichtige Funktion an.

Dank der Mehrmandantenfähigkeit können Unternehmen, insbesondere Buchhaltungsdienstleister oder Unternehmen mit mehreren Tochtergesellschaften, ihre Finanzdaten effizienter verwalten. Hier finden Sie die Funktionen der Mehrmandantenfähigkeit in Microsoft Dynamics 365 Business Central:

  1. Separation der Daten
    Jeder Mandant hat seine eigene isolierte Datenbank oder Dateninstanz. Dies gewährleistet die Trennung von Finanzdaten, Geschäftstransaktionen und anderen relevanten Informationen zwischen den verschiedenen Mandanten.
  2. Benutzerzugriffssteuerung
    Die Mehrmandantenfähigkeit ermöglicht es, den Zugriff auf Daten entsprechend den Rollen und Verantwortlichkeiten der Benutzer:innen zu steuern. Jeder Mandant kann seine eigenen Benutzer:innen haben und die Berechtigungen können individuell angepasst werden.
  3. Konsolidierung von Berichten
    Trotz der getrennten Daten können KMU mit Microsoft Dynamics Mehrmandantenfähigkeit Finanzbberichte konsolidieren. Dies ist besonders nützlich für Firmen mit Tochtergesellschaften oder Konzernstrukturen, um eine übergreifende Sicht auf die gesamte finanzielle Gesundheit zu erhalten.
  4. Intercompany Prozesse
    Im Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics 365 Business Central sind auch Intercompany Prozesse problemlos möglich. Geschäftsvorgänge und Transaktionen, die zwischen verschiedenen Einheiten oder Tochtergesellschaften innerhalb derselben Unternehmensgruppe stattfinden, können dadurch einfach, transparent und compliant abgebildet werden.
  5. Effizienzsteigerung
    Durch die zentrale Verwaltung mehrerer Mandanten können KMU dank unserer Buchhaltungssoftware Zeit und Ressourcen sparen. Die Verwaltung von Buchhaltungsprozessen, Berichterstattung und Compliance-Anforderungen wird durch die Integration in einer einzigen Softwareumgebung vereinfacht.
  6. Anpassung an unterschiedliche Anforderungen
    Jeder Mandant kann spezifische Anforderungen in Bezug auf Buchführung, Berichterstattung und Compliance haben. Die Mehrmandantenfähigkeit ermöglicht es, die Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics entsprechend anzupassen, um den individuellen Bedürfnissen jedes Mandanten gerecht zu werden.
  7. Skalierbarkeit
    Als KMU können Sie problemlos neue Mandanten hinzufügen, wenn Sie wachsen oder neue Geschäftsbereiche erschliessen. Die Mehrmandantenfähigkeit gewährleistet eine skalierbare Lösung, die mit den sich ändernden Anforderungen von Schweizer KMU mithalten kann.

Insgesamt bieten die Angebote in Microsoft Dynamics 365 Business Central dank der Mehrmandantenfähigkeit eine flexible und leistungsstarke Lösung für Firmen, die mehrere Geschäftseinheiten verwalten müssen, indem sie alles rund um die Buchhaltung und Finanzverwaltung in einer zentralen Plattform bereitstellt.

Internationalität

Mit Blick auf die Internationalität profitieren Sie von standardisierten Roll-Outs und damit von verschiedenen Mandanten mit den gleichen Prozessen und einem zentralen Datenstamm. Als Zusatzfunktion kann bei Bedarf auch die Lokalisierung angepasst werden. Beispiele dafür sind Kunden aus Deutschland, Österreich, Italien, Spanien, China und der USA, die unsere Schweizer Buchhaltungssoftware nutzen.

Die Lokalisierung dient dazu, den spezifischen gesetzlichen, steuerlichen und buchhalterischen Anforderungen eines bestimmten Landes gerecht zu werden. Dies ist wichtig, da sich Buchhaltungsstandards, gesetzliche Vorschriften und steuerliche Regelungen von Land zu Land erheblich unterscheiden können. Wir helfen Ihnen, den Überblick zu behalten.

Dies sind Funktionen der Lokalisierung:

  1. Steuerliche Anpassungen
    Die Lokalisierung beinhaltet die Integration von steuerlichen Vorschriften und Regelungen des jeweiligen Landes. Dies umfasst die richtige Berechnung und Berichterstattung von Mehrwertsteuer (MwSt.), Umsatzsteuer, Verbrauchssteuer und anderen steuerlichen Aspekten.
  2. Gesetzliche Compliance
    Jedes Land hat seine eigenen buchhalterischen Standards und gesetzlichen Vorschriften. Buchhaltungsprogramme müssen lokalisierte Berichtsformate und Buchführungsmethoden unterstützen, um sicherzustellen, dass alles den gesetzlichen Anforderungen entspricht.
  3. Währungsmanagement
    Die Lokalisierung beinhaltet auch die Handhabung verschiedener Währungen, insbesondere bei einer internationalen Tätigkeit. Die Buchhaltungslösung von Microsoft Dynamics 365 Business Central ist in der Lage, Wechselkurse zu berücksichtigen und Fremdwährungstransaktionen korrekt zu verarbeiten.
  4. Sprachliche Anpassungen
    Neben rechtlichen und steuerlichen Aspekten bezieht sich die Lokalisierung auch auf sprachliche Anpassungen. Die Benutzeroberfläche, Reportings und Dokumentation sind dadurch in der lokalen Sprache verfügbar und gewährleisten eine effiziente Nutzung der Software.
  5. Berichterstattung und Formate
    Mittels einer lokalisierten Buchhaltungslösungen sind Sie in der Lage, Reportings und Finanzdokumente gemäss den spezifischen Anforderungen der lokalen Finanzbehörden zu erstellen. Dies umfasst unter anderem die Anpassung von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen.

Effiziente & benutzerfreundliche Bedienung

Übersichtliche und auf die Buchhaltung und das Finanzmanagement abgestimmte Standardprozesse verhelfen ihren Mitarbeitenden zu einer effizienten und produktiven Arbeitsweise. Infoboxen und rollenbasierte Clients garantieren eine übersichtliche Arbeitsoberfläche und einen idealen Überblick.

Transparentes & flexibles Reporting

Zentrale Dashboards schärfen über mehrere Mandanten den Blick auf das Wesentliche - Daten auf Knopfdruck bilden die Grundlage für ein effizientes Controlling Ihrer Buchhaltung.

Hub & Spoke

Modernste Technologien ermöglichen die Standardisierung von Prozessen und stellen das einfache Anbinden der Buchhaltung an das zentrale ERP System sicher (Hub & Spoke) inkl. Reporting.

Zentraler Adressstamm mit 360° Sicht auf die Kundschaft

Am Markt und am Puls der Kundschaft. Sie arbeiten mit einem zentralen Profil und verfügen auf Knopfdruck über eine 360° Sicht auf Ihre Kundschaft, Interessenten und Partner. Wir geben alles für Ihren perfekten Überblick.

Durchgängige & standardisierte Prozesse

Intercompany Prozesse, der Workflow sowie integriertes DMS verkürzen Ihre Prozesse und vereinfachen die Suche. Ein durchgängiges Änderungsmanagement verschafft Ihnen Klarheit und hilft Ihrem Team, optimal zusammenzuarbeiten. 

Export nach Excel und Re-Import in die ERP Software

Excel ist für viele Anwender:innen ein unverzichtbares Werkzeug, um Daten zu filtern, zu sortieren, zu vergleichen oder weiter zu analysieren. Vor allem für die Buchhaltung ist Excel die unverzichtbare Basis für Abfragen, Vergleiche und Tabellenkalkulationen. Hier wird der grosse Vorteil der ERP Software Microsoft Dynamics 365 Business Central für Ihr Unternehmen ersichtlich.

Mit Microsoft Dynamics 365 Business Central können alle Listen und auch sämtliche Standardberichte mit einem Klick nach Excel exportiert und dort weiterverarbeitet werden.

Anwender:innen können so bequem und einfach Adressen, Produkte und Artikel überarbeiten sowie Budgeteingaben und Buchungssätze in der Buchhaltung bearbeiten. Der Export nach Excel funktioniert sogar per Copy & Paste. Im Anschluss an die Bearbeitung können die bearbeiteten Listen von Excel nach Microsoft Dynamics 365 Business Central importiert werden.

BC Export Excel

Filtermöglichkeiten

Ob Daten effizient mit der Suchfunktion finden, Daten filtern oder sortieren: Die Filterfunktionen von Microsoft Dynamics 365 Business Central helfen Ihnen, Auswertungen Ihrer Buchhaltung nach den gewünschten Filterdimensionen schnell zusammenzustellen, ohne dass ein Report dafür nötig wird. Die jeweiligen Filteransichten können individuell gespeichert werden und sind für Anwender:innen in Ihrem Unternehmen jederzeit aufrufbar. Mit dieser Funktion können Mitarbeitende der Buchhaltung täglich Zeit sparen und flexibel agieren, denn das Auffinden der Daten ist für die Benutzererfahrung wichtig.  

Filter Microsoft Dynamics 365 Business Central

Lohnbuchhaltung als Teil der Lösung

Ein grosser Teil der Unternehmen im Markt Schweiz steigen auch bei der Lohnbuchhaltung auf Cloud-Lösungen um. Diese zukunftsorientierten Lösungen helfen KMU, ihre Arbeiten sicher, einfach und zeitsparend durchzuführen. Aproda arbeitet diesbezüglich mit Swiss Salary 365 zusammen.

Das alles sind Ihre Vorteile:

  • Sie sparen Zeit bei der Abrechnung, da Quellensteuertarife automatisch aktualisiert werden. Die Software unterstützt sie von der Anmeldung bis zur fehlerfreien Berechnung.
  • Sie arbeiten gesetzeskonform: In der Buchhaltung für Löhne werden die neusten Anforderungen verschiedener Anspruchsgruppen laufend automatisch aktualisiert.
  • Sie erhalten umfassende Reports auf Knopfdruck und behalten so den Überblick.
  • Ihre Updates und Hotfixes werden automatisiert oder per Knopfdruck eingespielt – endlich kein Warten mehr.
  • Die manuelle Datenerfassung entfällt dank der Integration in die ERP-Finanzbuchhaltung.
  • Sie geniessen mehr Sicherheit. Ein minutengenaues Backup ermöglicht jederzeit die Wiederherstellung Ihrer Daten in der Lohnbuchhaltung.

Mobiler Zugriff auf Ihre Lohnbuchhaltung

Die App zum gleichnamigen ERP System Microsoft Dynamics 365 Business Central ist kostenlos für Android-, Windows- und iOS-Geräte verfügbar. So behalten Sie unabhängig von Zeit und Ort stets den Überblick und profitieren von Ihrer vertrauten Dynamics 365-Umgebung auf einer modernen Oberfläche, die speziell für mobile Endgeräte entwickelt wurde.

Praktische Microsoft Office Integration

Die Integration von Schnittstellen zu Microsoft Office Produkten in die Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics 365 Business Central ermöglicht Ihnen eine nahtlose und effiziente Arbeitsweise. Durch Schnittstellen zu Office-Anwendungen wie beispielsweise E Mail, Excel, Word oder Teams mit dem Buchhaltungsprogramm können Sie Ihre Finanzdaten einfach importieren, bearbeiten und analysieren. Dies verbessert die Datenkonsistenz und reduziert manuelle Eingabefehler erheblich. Die integrierten Schnittstellen helfen zudem bei der Erstellung von aussagekräftigen Reportings und erleichtern die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen, indem sie eine einheitliche Plattform für die Finanzdatenbereitstellung bieten.

Es folgen einige Beispiele für praktische Schnittstellen zu Microsoft Produkten:

  • Automatisierter Rechnungsversand direkt per E Mail
  • Kontaktdaten Ihrer Kundschaft direkt aus Outlook ins ERP einpflegen
  • Rechnungsbelege in Teams anzeigen und bearbeiten (auch parallel)

Insgesamt trägt die Integration von Schnittstellen zu Office-Produkten dazu bei, Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren, die Produktivität zu steigern und die Entscheidungsfindung in Ihrem KMU zu erleichtern.

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Wir zeigen Ihnen unsere Lösung für Finanzmanagement und global ERP. Profitieren Sie von unseren Spezialistinnen und Spezialisten und sehen Sie am laufenden System die Möglichkeit für das Abbilden Ihrer Prozesse sowie Microsoft PowerBI, als eines der modernsten Analysetools.

Los geht's

Haben Sie noch Fragen? Hier finden Sie Antworten.

Buchhaltungsprogramm aus der Cloud, was bedeutet das?

Wo herkömmliche Buchhaltungssoftware-Lösungen an ihre Grenzen stossen, nützen Sie mit unseren ERP Cloud Lösungen einen modernen Standard, der von Anfang an mit Ihren Bedürfnissen mitwächst. Unsere ERP-Cloud Lösungen wurden speziell für die Bedürfnisse von Schweizer KMU entwickelt und unterstützen Ihr Ziel.

Mit unseren ERP Cloud Lösungen wickeln Sie Ihre Geschäftsprozesse durchgehend und effizient ab. Gleichzeitig profitieren Sie von der Flexibilität und Skalierbarkeit einer stabilen und sicheren Cloud-Plattform für Ihre Buchhaltung.

In diesen Fällen kann das Buchhaltungsprogramm von Microsoft Dynamics 365 Business Central helfen:

  • Wenn Sie ein internationales Wachstum zum Ziel haben.
  • Wenn Ihre veraltete Buchhaltungssoftware instabil ist und eine schlechte Performance aufweist.
  • Wenn Sie zu viel auf Papier erledigen müssen.
  • Wenn Ihre Kostenkalkulationen fehlerhaft sind.
  • Wenn Sie Reportings mühsam manuell erstellen müssen.
  • Wenn Sie mit Lieferengpässen kämpfen.
  • Wenn die Belege für die Monatsabschlüsse fehlen.
  • Wenn die Gemeinkosten zu hoch sind.
  • Wenn Schwierigkeiten mit Cashflow und Umsatz bestehen.
  • Wenn Fremdwährungen Probleme verursachen.
  • Wenn Sie in Ihren Arbeitsabläufen Zeit- und Geldverluste einbüssen müssen.
  • Wenn es an Revisionssicherheit fehlt.

Kann ich mit der Microsoft Buchhaltungssoftware doppelte Buchführung machen?

Ja, wie auch in vielen anderen Buchhaltungsprogrammen ist die doppelte Buchführung mit dieser Software problemlos möglich.

Kann ich das Buchhaltungsprogramm in mein bestehendes ERP-System einbinden?

Ja, unsere Lösung, die Buchhaltungssoftware von Microsoft Dynamics, kann unkompliziert an Ihr ERP-System oder an Ihre Branchenlösung angebunden werden.

Was ist digitale Buchhaltung?

Digitale Buchhaltung bedeutet, die gesamte Buchhaltung bzw. die gesamte Buchführung der Finanzen eines Unternehmens in einem digitalen Buchhaltungsprogramm zu führen – papierlos, übersichtlich, revisionssicher und effizient.

Warum eine Dynamics 365 Buchhaltungssoftware?

Für die Software von Microsoft Dynamics spricht, dass die Software digital und revisionssicher ist. Ihr Buchhalter/Ihre Buchhalterin kann mit der Lösung eine grosse Auswahl an Diensten abbilden. Die Auswahl umfasst unter anderem den Kreditorenworkflow, die Internationalität, die Mehrmandantenfähigkeit und eine hochstehende Usability. Die Buchhaltungssoftware deckt die Bedürfnisse Ihres Unternehmens ab und lässt es an nichts mangeln. Überzeugt? Dann kontaktieren Sie uns gerne.

Sie haben eine Frage?

Sven Schwerzmann | Solution Sales Specialist

Dann berate ich Sie sehr gern persönlich. Rufen Sie mich an: 058 200 14 14 oder schreiben Sie mir eine Nachricht. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

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